通知书

法律风险提示：

录用通知书，也称offer letter，是指在招聘的最后一个环节，向拟录用的劳动者发出的希望与之建立劳动关系的意思表示。录取通知书，并非是法律规定的缔结劳动合同的必经程序，其法律效力究竟如何，我国相关劳动法律并无涉及，学术界也无统一的定论。实务中，它最早用于外资企业，随后它被越来越多的企业所习惯采用。然而，在一些用人单位眼里，录用通知书，不是正式的劳动合同，用人单位可以任意地撤回、撤销，由此导致了劳动者和用人单位因录取通知书的争议数见不鲜。也有学者认为，录用通知书符合了要约的条件，构成了要约，对用人单位产生约束力，同时此要约一般又确定了承诺期限。因此，基于劳动法律关系的特殊性，以及保护弱者的需要，在符合一定条件的情况下下，我们认为录用通知书不可撤销。

风险级别：☆☆☆

风险规避措施：

案例

录用通知书能否代替劳动合同

2008年2月，北京某广告公司完成了一次外部招聘，经过层层筛选，某高校应届毕业生王某成为他们的录用对象之一。录用名单确定后，公司按照内部招聘程序向王某发出了录用通知书，其中标注了他的工作岗位、工资报酬等。王某接到通知书后便到公司办理了入职手续，双方没有签订正式的劳动合同。 2008年12月26日，公司因受金融危机的影响决定实行经济性裁员，王某不幸被列入裁员名单。双方在协商解除劳动合同的过程中，王某提出，公司一直没有与他签订书面的劳动合同，按照 《劳动合同法》的相关规定，公司应当向他支付在职期间的双倍工资。但公司认为，招聘时，公司便向包括王某在内的每一个被录用人员发放了录用通知书，通知书中包括了 《劳动合同法》规定的劳动合同应当具备的所有条款，工资、福利、试用期、岗位等内容一应俱全。在职期间，双方一直按照录用通知书中的内容履行各自的权利义务，王某认可录用通知书的内容和效力，从未对此提出过任何异议。因此，录用通知书就是劳动合同，公司愿意按照法律规定向王某支付经济性裁员的经济补偿金，但不应当向王某支付双倍工资。双方最终未能协商一致，王某向劳动争议仲裁机构提起仲裁。

【分析】本案争议的焦点是：录用通知书是否可以代替劳动合同？在招聘和录用员工的过程中，录用通知书与劳动合同起着不同的作用。录用通知书是用人单位想要建立劳动关系的单方意愿，而劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的法律文件。因此，二者不能相互代替。用人单位向劳动者发出录用通知书，待员工入职后，应当在一个月内与劳动者签订正式的劳动合同。劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容，也可以在协商一致后进行变更。劳动合同签订后，用人单位可以选择使录用通知书失效，也可将其作为劳动合同的附件而继续有效，在二者约定不一致时，应当以劳动合同的约定作为履行劳动权利义务的依据。因此，发放录用通知书并不能免除用人单位签订书面劳动合同的法定义务，案例中的这家企业未按照法律规定与员工签订书面劳动合同，根据 《劳动合同法》第82条的规定，需要向王某支付双倍的工资。作者/记者:张真颖   时间：2009-3-25 19:39:07   来源:中国劳动保障报

法律依据：

《中华人民共和国合同法》第十三条当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
第十四条要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：
　　（一）内容具体确定；
　　（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
　　第十五条要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖
公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。
　　商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。
　　第十六条要约到达受要约人时生效。
　　采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文
进入该特定系统的时间，视为到达时间；未指定特定系统的，该数据电文进入收件人
的任何系统的首次时间，视为到达时间。
　　第十七条要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要
约同时到达受要约人。
　　第十八条要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达
受要约人。
　　第十九条有下列情形之一的，要约不得撤销：
　　（一）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；
　　（二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。

【劳动合同终止的条件、例外及终止劳动合同通知书】网友咨询：“沈斌倜律师您好，我单位一名员工的劳动合同将于今年8月30号到期，我单位不准备与其续签劳动合同并准备发终止劳动合同通知书。借机请教沈律师，劳动合同到期终止不再续签，有什么例外条款？还有这个终止劳动合同通知书是不是一定得提前一个月发出？”

北京劳动法沈斌倜律师解答：劳动合同终止是指劳动合同期满或终止合同的条件出现时，用人单位依法与劳动者解除劳动关系的一种法律行为。我国1995年开始实施的《中华人民共和国劳动法》对劳动合同的终止只规定了两种情形：法定终止（即劳动合同期满终止）和约定终止（即当事人约定的终止条件出现）。为避免用人单位利用自己不平等地位随意与劳动者约定劳动合同终止条件有可能损害劳动者权益及其他考虑，2008年1月1日开始实施的《中华人民共和国劳动合同法》取消了劳动合同的约定终止，规定劳动合同只能因法定情形出现而终止，并列举了劳动合同终止的情形，2008年9月18日开始实施的《中华人民共和国劳动合同法实施条例》在此基础上又又增加了4条劳动合同可以终止的情形。根据《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》相关规定，有下列情形之一的，劳动合同终止：

   1、劳动合同期满的；2、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4、用人单位被依法宣告破产的；5、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；6、自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系；7、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的有证据证明是劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系；8、劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止；9、以完成一定工作任务为期限的劳动合同因任务完成而劳动合同终止；10、法律、行政法规规定的其他情形。

劳动合同到期不得终止的情形（即例外条款）：

    1、女职工在孕期、产期、哺乳期的；2、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；3、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 4、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；5、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的，但是，部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，应当按照工伤保险的有关规定执行；6、基层工会专职主席、副主席或者委员自任职之日起，其劳动合同期限自动延长，延长期限相当于其任职期间；非专职主席、副主席或者委员自任职之日起，其尚未履行的劳动合同期限短于任职期限的，劳动合同期限自动延长至任期期满；7、用人单位对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得终止与其订立的劳动合同；在疑似职业病病人诊断或者医学观察期间，不得终止与其订立的劳动合同。但是，部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，应当按照工伤保险的有关规定执行；8、法律、行政法规规定的其他情形。 

劳动合同到期不再续签，用人单位需提前一个月通知吗？

   终止劳动合同时为劳动者出具终止劳动合同的证明是用人单位的法定义务，用人单位应当出具。用人单位出具的终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。用人单位对已经终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。至于劳动合同到期不再续签如何通知，各地规定不同。沈斌倜律师曾经有一篇博文就这个问题解答，文章题目：“劳动合同到期不再续签，用人单位需要提前30日通知吗？”，博文地址http://blog.sina.com.cn/s/blog_51bd78fc0100cfek.html。

北京劳动法沈斌倜律师特别提醒：用人单位如果需要终止到期劳动合同，要严格按照法律规定，如果用人单位违法终止劳动合同，后果是劳动者可以要求继续履行劳动合同，如果劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人单位就应当依照劳动合同法第八十七条规定支付赔偿金（即以第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金，用人单位应当规避这个不必要的法律风险。另外，沈斌倜律师也提醒广大劳动者，如果您的劳动合同到期，您符合劳动法规定的劳动合同规定的例外条件，企业也是不能随便与您终止劳动合同的。